Contractbeheerder

Wie zijn wij?

E25 zorg en welzijn is een groeiende organisatie binnen het sociaal domein. Door middel van multifocale zorg richten we ons op preventie, begeleiding en behandeling van kinderen, jongeren en (jong) volwassenen. Werkvelden zijn onder andere Jeugdwet, WMO, Forensische zorg en GGZ. E25 zorg en welzijn bestaat uit de teams: Centrale Ondersteuning, E25 coach, Buurtsport, Jongerenwerk en Theater & Muziek. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Wateringen, bij de centrale ondersteuning.

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder werk je nauw samen met de teamleiders en ondersteun je de teamleiders bij het beheer van onze contracten. Je hebt een sleutelpositie in het zorgen voor een soepele uitvoering van onze dienstverlening. Het is belangrijk om te benadrukken dat de teamleider eindverantwoordelijk is voor het contract en de uitvoering hiervan. Als Contractbeheerder heb je een ondersteunende rol en draag je bij aan het succesvol realiseren van de contractuele afspraken. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het bijhouden van de contractregistratie, incl. bewaking looptijden contracten en het vastleggen van afspraken en documenten;

• Het informeren van betrokken teamleiders en directie m.b.t. contractafspraken en beleidswijzigingen (bijv. m.b.t. SROI/zorgadministratieve wijzigingen/financiële verantwoordingen etc.);

• Initiëren en uitvoeren van contractevaluaties;

• Adviseren van de teamleiders over acties die moeten worden ondernomen op basis van contractevaluaties;

• Het opstellen, beheren en monitoren van onderaannemingscontracten;

• Signaleren van informatiebehoeften met betrekking tot contractinhoud en het ontwerpen van instrumenten om aan die behoeften te voldoen;

• Verzamelen en analyseren van gegevens, waaronder budget uitnutting, kwaliteitsnaleving, wachttijden, cliënttevredenheid en klachten, met gebruik van ons speciaal ontwikkelde dashboard;

• Ondersteunen van de teamleider in zijn/haar werkzaamheden binnen relevante werkgroepen;

• Ondersteunen van de teamleider bij gesprekken met zorgaanbieders en het vastleggen van de uitkomsten van deze gesprekken.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van contractmanagement, inkoop, of bedrijfskunde.

• Ervaring in contractbeheer en kennis van aanbestedingsprocedures is een pre;

• Je bent analytisch sterk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken;

• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en bent in staat om complexe contractuele situaties te beheren;

• (juridische) kennis met betrekking tot het sociaal domein (idealiter de Wmo, Jeugdwet, Wlz en Forensische Zorg) is een pre;

• Kennis van en ervaring met zorgadministratie is een pluspunt;

• Een rijbewijs en een auto.

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een klein, informeel team. We werken nauw samen en hebben daardoor korte lijnen met elkaar. Binnen de organisatie staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Ook krijg je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie. De functie van Contractbeheerder is gewaardeerd in schaal 8 van CAO Sociaal werk (max € 4.547,- op basis van 36 uur). Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en mogelijkheden tot (bij) scholing. Het betreft een functie voor minimaal 8 uur per week.

Meer informatie?

Ben jij de Contractbeheerder die wij zoeken? Dan komen wij graag met je in contact. Je kunt je CV en motivatiebrief e-mailen naar sollicitaties@e25.nl. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het navragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure.