Facilitair coördinator

Wie zijn wij?

E25 zorg en welzijn is een groeiende organisatie binnen het sociaal domein. Door middel van multifocale zorg richten we ons op preventie, begeleiding en behandeling van kinderen, jongeren en (jong) volwassenen. Werkvelden zijn onder andere Jeugdwet, WMO, Forensische zorg en GGZ. E25 zorg en welzijn bestaat uit de teams: E25 coach, E25 buurtsport, E25 jongerenwerk, E25 cultuur, E25 Bizon en de centrale ondersteuning. Onze locaties bevinden zich in Den Haag, Gouda, Maassluis, Naaldwijk, Rotterdam, ’s-Gravenzande en Wateringen. Je wordt onderdeel van de centrale ondersteuning en gaat deel uitmaken van het facilitaire team. Dit team voert de werkzaamheden uit binnen alle locaties van E25.

Wat ga je doen?

De functietitel zegt het eigenlijk al: in deze functie ben jij verantwoordelijk voor het facilitaire stuk binnen onze organisatie. Het is een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng. Jouw belangrijkste taak is dat op alle locaties de facilitaire zaken van A tot Z tot in de puntjes geregeld zijn. Je draagt bij aan de totstandkoming van de (meerjaren) onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hier, indien nodig, afspraken over met externe dienstverleners. Je houdt overzicht, bewaakt de budgetten en stelt de benodigde beleidsdocumenten op. Het opstellen van het facilitaire jaarplan en de (tussentijdse) evaluaties vallen volledig onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast zorg je dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dat doe je samen met het hele team en voor alle locaties. Vanuit je rol als coördinator draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team door nieuwe collega's te werven en ontwikkelgesprekken te voeren.

Je werkzaamheden bestaan verder o.a. uit:
• Adviseren van het management op facilitair gebied;
• Aanspreekpunt zijn voor de teamleiders met facilitaire vragen;
• Up-to-date houden van de ontruimings- en veiligheidsplannen;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en het maken van de vertaalslag naar het facilitair beleid;
• Diverse administratieve taken zoals factuurcontrole, het maken en lezen van verslagen en creëren van managementrapportages.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een gedreven collega die bruist van enthousiasme en altijd net dat stapje extra zet. Proactief, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel pak jij elke uitdaging aan. Drukke periodes? Geen probleem! Je schakelt snel, stelt moeiteloos prioriteiten en houdt altijd het overzicht. Met jouw positieve houding motiveer je niet alleen jezelf, maar ook de mensen om je heen. Je bent toegankelijk, laat iedereen in hun waarde en hebt het talent om het beste in anderen naar boven te halen. Je blinkt uit in communicatie en kunt goed je eigen grenzen aangeven. Werken met computers gaat je gemakkelijk af, en je administratie is altijd strak georganiseerd.

Verder ben je in het bezit van:
• Een afgeronde hbo-diploma in de richting van facilitair management;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van de richtlijnen ten aanzien van veiligheid en hygiëne;
• Oplossingsgerichte vaardigheden; 
 Analytisch vermogen;
• Kennis van Word en Excel;
• Een rijbewijs en auto.

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt te werken in een jong en enthousiast team. Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en een open, informele cultuur. Ook hebben we persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. De functie van coördinator facilitair is gewaardeerd in schaal 9 van CAO Sociaal werk (max 5.574 p/m op basis van 36 uur). Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en mogelijkheden tot (bij) scholing. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week.

Meer informatie?

Ben jij de enthousiaste en gedreven facilitaire coördinator die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt je CV en motivatiebrief e-mailen naar sollicitaties@e25.nl. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het navragen van referenties zijn onderdeel van de selectieprocedure. De briefselectie voor deze vacature staat gepland in de eerste week van februari.